古語云:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。可見,好的話語可以給人帶來多大的溫暖,而一句不合時宜的話,卻能給人帶來多大的打擊。
而在工作或者生活中,我們大多不知道哪些話是惡語,哪些話是良言,就這么傻傻地說了出去,不經意間就得罪了人。
尤其是在職場,一句不適宜的話,往小處說影響工作效率,往大處里說,則會使我們失去工作,甚至成為工作中不受歡迎的人。
那么,如何成為會說話的人,不讓自己踩雷呢?作家大野萌子的《特別會說話的人都這樣說話》這本書可以幫助我們。
大野萌子,日本作家,她畢業于日本政法大學。有20年的企業心理咨詢從業經歷,尤其擅長人際關系改善方面的咨詢。還榮獲2019年東洋經濟新聞評選的“霸榜作家”頭銜。
大野萌子在《特別會說話的人都這樣說話》一書中提供了很多干貨,這些說話技巧讓人一學就會,拿來就能用。
一、用詞要精準
我們在和對方一起工作或者需要占用對方時間的時候,為了讓對方感覺好一點,往往在時間上很是含糊,都是以商量的口吻,比如說:“可以占用你一點時間嗎?”
但大野萌子卻在《特別會說話的人都這樣說話》一書指出,這話不行,太過含糊,在職場應該用:“可以占用你10分鐘左右時間嗎?”這種精準的語言,才能讓對方留出時間,而不用在心里猜到底要留出多少時間。
還有交接工作方面,“請月底前給我”比“如果可以的話,盡量早點給我”要精準得多。
工作中盡量不要用含糊不清的詞,比如“早點“、“有時間的話”, 而要把時間準確地說清楚,這樣才便于對方進行工作。
含糊不清的詞語,不僅給對方一種錯覺,認為你要的工作內容并不重要,無所謂時間,還給自己造成了麻煩,因為不重要,所以對方自然不急著完成工作。
《特別會說話的人都這樣說話》還有很多這樣的例子,我們在和對方一起工作時,精準的語言往往能使我們能更好和對方一起工作。
二、用正面的語言和語氣
當朋友或者同事完成了一件事時,我們往往會說:“你的運氣真好啊。“但是大野萌子卻認為,這句話不太好,只強調了運氣,而沒有突出別人的努力,用”運氣也是實力的一部分“,則會顯得真誠又發自內心。也讓對方心中妥貼,畢竟沒有一個人想被別人認為只有運氣,沒有實力。
不贊同對方時,大野萌子認為“你這種說法也有一定的道理,但是我覺得這樣做會更好“”我一直沒跟你說,還是別這樣做比較好。“
前者是肯定了對方的想法,后者是全盤否定了對方,對方聽了自然覺得不舒服。
而前者,既肯定了對方,又說出了自己的想法,也讓對方更容易接受自己的意見,何樂而不為呢?
如果我們說:“這樣做不對吧。” 對方往往就會很反感,憑什么不對?你憑什么這么說,而換成“你這樣做是出于什么樣的考慮呢?”對方往往就會安靜地思考這個問題,而不是開始生氣。
很多問題其實就是因為說話不對,才使對方不能正確理解意思,而用正面的語氣以事論事,則會使我們和對方站在平等的立場上交流,溝通自然越來越順暢。
三、說話要真誠
當我們想和對方拉近關系時,往往會說:“下次一起吃飯啊。”至于下次是什么時間,自然是能碰見對方的時候。
大野萌子在《特別是會說話的人都這樣說話》一書中,認為這樣不真誠,如果真的想約對方吃飯,應該約好時間,比如“下個月有空一起吃飯嗎?”或者下周之類,總之,要給對方一種信號,我們是真的想約他吃飯,而不是隨口說說。
比如我們經常會贊美別人,說“我真是服了。”但大野萌子認為“服了”其實是在評價對方,上司和長輩用沒什么關系,但是下級或者晚輩用,有點不太禮貌,不如說“你的話給了我很大的啟發”之類,既指出了原因,又贊美了對方,讓對方如沐春風。
《特別會說話的人都這樣說話》這本書,大野萌子用了141個案例,全方面還原了在職場各個場景下該如何更好的說話,使我們看了,能更好的和對方溝通交流,辦事也能開掛。
當然了,該書因為國情不同,有些案例也不太適合我們,但瑕不掩瑜,我們如果能將《特別會說話的人都這樣說話》 當成溝通實操手冊,認真學習,那么在職場我們將會事半功倍,成為職場可愛的萬人迷。